좋은 프롬프트 작성법과 AI 도구 설계서 만들기

오늘 목표

오늘 배우는 것은 좋은 프롬프트의 구조입니다.
이 구조는 모든 실습에서 다시 쓰이고, 교육이 끝난 뒤에도 계속 쓰게 됩니다.
구조를 익힌 뒤, 지난주에 정한 내 프로젝트의 설계서를 작성합니다.

좋은 프롬프트의 7가지 구성요소 이해하기
나쁜 프롬프트를 좋은 프롬프트로 바꿔보기
좋은 프롬프트로 실전 업무 문서 1건 작성하기 (이메일 or 회의록)
내 10주 프로젝트의 AI 도구 설계서 완성하기

목표 결과물

업무 이메일 또는 회의록 초안 1건 (오늘 바로 쓸 수 있는 것)
내 AI 도구 설계서 1장 (10주차까지 쓰는 설계도)

준비물

ChatGPT 또는 Claude
1주차 결과물 (자동화 후보 5개, 10주 프로젝트 메모)
실습 2 재료
- 이번 주에 실제로 보내야 할 이메일 1건의 상황
- 최근 회의의 메모 1건
- 없으면 예시 상황으로 연습해도 됩니다

핵심 개념

좋은 프롬프트란?

좋은 프롬프트는 길기만 한 문장이 아닙니다.
좋은 프롬프트는 AI가 헷갈리지 않도록 아래 정보를 알려주는 문장입니다.

- 역할(Role) : 너는 누구로서 일하는가
- 목적(Goal) : 이 일을 왜 하는가
- 사용자(User) : 결과물을 누가 보는가
- 입력(Input) : 내가 무엇을 주는가
- 처리(Process) : 무엇을 어떻게 해야 하는가
- 출력(Output) : 결과가 어떤 형태여야 하는가
- 조건(Constraint) : 지켜야 할 규칙은 무엇인가

이 구조만 기억해도 AI의 결과물이 크게 달라집니다.

7개를 매번 다 쓸 필요는 없습니다. 업무에 따라 필요한 항목만 골라서 사용합니다.
결과가 이상할 때 "무엇이 빠졌나"를 점검하는 기준으로 쓰면 됩니다.

한 대화에는 한 가지 일

AI는 그 대화에 들어 있는 모든 내용을 배경으로 답합니다.
한 채팅에서 공고 검토를 하다가 이어서 회의록을 시키면, 앞 주제의 문서와 지시가 뒤 답변에 섞여 들어옵니다.

일이 바뀌면 새 대화를 엽니다. (대부분의 실습들이 "새 대화를 시작합니다"로 시작하는 이유입니다)
같은 일을 이어서 고치는 것("더 간결하게", "이 항목 추가")은 같은 대화에서 합니다.
반복 업무를 묶어 정리하는 프로젝트 기능은 10주차에서 다룹니다.

나쁜 프롬프트

회의록 정리해줘.

문제점

누가 볼 회의록인지 없음 (사용자)
무엇을 줄 것인지 없음 (입력)
어떤 형식으로 나와야 하는지 없음 (출력)
어투·규칙 없음 (조건)

좋은 프롬프트 예시

역할: 너는 건설엔지니어링 회사의 회의록 작성 담당자다.

목적: 회의 메모를 부서 공유용 회의록으로 정리한다.

사용자: 회의에 참석하지 않은 부서원도 읽는다.

입력: 아래에 붙여넣는 회의 메모

처리: 논의 내용과 결정사항을 구분하고, 할 일에는 담당자와 기한을 붙인다.

출력:
1. 회의 개요 2. 논의 사항 3. 결정 사항 4. 할 일 표

조건:
- 공문체(~함, ~임)로 작성
- 메모에 없는 내용은 지어내지 말 것

같은 "회의록 정리" 요청인데, 결과물이 내가 정한 형식과 규칙대로 나오게 됩니다.

실습 1 - 나쁜 프롬프트를 좋은 프롬프트로

직접 고치는 것보다 좋은 연습법이 있습니다. AI에게 고치게 시키고, 결과를 뜯어보는 것입니다.

따라하기

ChatGPT 또는 Claude를 엽니다.
새 대화를 시작합니다.
아래 프롬프트의 빈칸을 채워 실행합니다.

복사 프롬프트 ①

너는 프롬프트 작성 코치다.

아래 나쁜 프롬프트를, 초보자도 따라 쓸 수 있는
좋은 프롬프트로 바꿔줘.

나쁜 프롬프트: "[보고서 써줘 / 공고문 요약해줘 / 엑셀 정리해줘] 중 택 1,
 또는 내가 실제로 AI에게 해봤던 뭉뚱그린 요청"

내 상황: 건설엔지니어링 회사 [본인 부서] 직원이다.

좋은 프롬프트는 아래 구조로 작성해줘.

역할:
목적:
사용자:
입력:
처리:
출력:
조건:

그리고 마지막에, 나쁜 프롬프트와 좋은 프롬프트의 결과물이
어떻게 달라지는지 한 줄로 비교해줘.

결과 확인

7개 구조로 바뀐 프롬프트가 나오면 성공입니다.
나쁜 프롬프트와 좋은 프롬프트를 각각 새 대화에서 실제로 실행해서 결과를 비교해보세요.
무엇이 달라지는지 직접 확인하면 각 구성요소의 역할이 분명해집니다.

실습 2 - 좋은 프롬프트로 실전 문서 쓰기 (이메일 또는 회의록, 택 1)

배운 구조를 오늘 바로 쓸 수 있는 업무에 적용합니다.
아래 두 트랙 중 본인 업무에 가까운 쪽을 고르세요. 프롬프트 구조는 같고 소재만 다릅니다.

A — 업무 이메일: 자료 요청, 일정 조율, 회신 등 메일 업무가 잦은 분
B — 회의록: 회의·협의가 잦고 정리를 자주 맡는 분

A — 업무 이메일

따라하기

이번 주에 보내야 할 이메일 상황을 하나 떠올립니다.
(자료 요청, 일정 조율, 진행 보고, 회신 등 — 없으면 아래 예시로)
새 대화에서 아래 프롬프트의 빈칸을 채워 실행합니다.

복사 프롬프트 ②-A

역할: 너는 건설엔지니어링 회사 직원의 이메일 작성을 돕는 비서다.

목적: [예: 협력사에 구조 검토의견서 제출을 요청한다]

받는 사람: [예: 협력사 구조팀 담당자 (외부, 격식 필요)]
	
꼭 들어갈 내용:
- [예: 요청 자료 - 구조 검토의견서]
- [예: 기한 - 다음 주 수요일까지]
- [예: 지난 회의에서 협의된 사항임을 언급]

출력: 제목 1개 + 본문

조건:
- 5~8문장 이내
- 첫 문장은 용건부터, 인사말은 한 줄만
- 정중하되 과장 없이
- 사람 이름, 회사명은 [담당자님], [회사명]으로 남겨줘 (보낼 때 내가 채움)

결과가 마음에 안 들면 이어서 요청합니다.

더 부드럽게 / 더 간결하게 / 기한을 더 정중하게 표현해줘.

결과 확인 (A)

그대로 보내도 될 수준의 초안이 나옴
실명·회사명 빈칸을 직접 채우고, 내용이 사실과 맞는지 확인 후 발송
이 프롬프트를 저장해두고 받는 사람과 내용만 바꾸면 계속 재사용할 수 있습니다.

B — 회의록

따라하기

최근 회의의 메모를 준비합니다. (없으면 아래 예시 메모로 연습)
새 대화에서 아래 프롬프트의 [ ]를 채우고, 맨 아래에 메모를 붙여넣어 실행합니다.

복사 프롬프트 ②-B

역할: 너는 건설엔지니어링 회사의 회의록 작성 담당자다.

목적: 아래 회의 메모를 [부서 공유용 / 발주처 제출용] 회의록으로 정리한다.

사용자: [회의에 참석하지 않은 부서원 / 발주처 담당자]

입력: 아래에 붙여넣는 회의 손메모

처리:
- 논의 내용과 결정사항을 구분한다.
- 할 일에는 담당자와 기한을 붙인다. 메모에 없으면 "(미정)"으로 표시한다.

출력:
1. 회의 개요 2. 논의 사항 3. 결정 사항 4. 할 일 표 (담당 / 기한)

조건:
- 공문체(~함, ~임)로 작성
- 메모에 없는 내용은 지어내지 말 것
- 사람은 성+직급(예: 김 과장)으로만 표기

회의 메모:
[회의 메모 붙여넣기]

예시 메모 (연습용)

7/8 화 오후2시 소회의실 (발주처 미팅 아님, 내부)
    ㅁㅁ지식산업센터 신축 실시설계 중간점검
    참: 김부장, 박과장, 최대리, 이대리, 나
    
    - 주차대수 재산정 필요. 법정대수 근거가 작년 조례 기준임
      → 최대리 개정조례 확인 후 목요일까지 회신
    - 우수저류조 용량 300톤? 350톤? 구조팀 계산서랑 토목 도면 수치가 다름
      박과장: 구조팀에 물어보겠다고
    - 커튼월 → 창호로 변경하는 안, 김부장은 긍정적. 원가팀 검토 받아보고 다시 얘기
    - 착공계 서류 준비 시작 (허가 나오는대로 바로 낼 수 있게)
    - 조감도 수정본 발주처 컨펌 받았다고 함 (이대리가 담당자한테 전화로 들었대)
    - 지하 배수판 자재 승인 건 어떻게 됐지? 아무도 모름. 확인 필요
    - 다음 점검회의 2주 뒤 같은 시간. 김부장 출장이면 박과장 주재
    - 에어컨 너무 춥다는 얘기 나옴 (회의록 무관)

결과가 이상하면 아래와 같은 방식으로 이어서 고칩니다.

[항목]은 결정된 것이 아니라 논의 중인 내용이다. 논의 사항으로 옮겨줘.

할 일 표에 [할 일 / 담당 / 기한]을 추가해줘.

결과 확인 (트랙 B)

그대로 공유해도 될 수준의 회의록 초안이 나옴
결정사항과 할 일이 내 메모와 맞는지 대조 (메모에 없는 내용이 들어갔으면 삭제시키기)

실습 3 - 내 프로젝트의 목적 정리

이제 오늘의 두 번째 주제, 내 프로젝트의 설계서입니다.
1주차에 저장한 "10주 프로젝트" 메모를 꺼내세요.

먼저 목적부터 정리합니다. 목적이 분명하지 않으면 뒤의 항목들도 분명해지지 않습니다.

따라하기

새 대화에서 아래 프롬프트의 빈칸 [ ]을 채워 실행합니다.

복사 프롬프트 ③

나는 10주 동안 "나만의 AI 업무도구"를 만들고 있다.
(AI 업무도구 = 재사용 프롬프트 템플릿 + 업무 순서)

내 도구 이름: [1주차에 정한 프로젝트 이름]

해결하고 싶은 문제:
[현재 불편한 점을 2~3줄로. 예: 회의 후 메모를 보고 회의록을
직접 작성하는 데 시간이 오래 걸린다. 내용 분류 작업이 반복된다.]

아래 형식으로 정리해줘.

1. 도구의 목적 (한 문장)
2. 현재 업무 방식의 문제점
3. AI로 개선 가능한 점
4. 기대 효과
5. 1차 버전 범위 (과정 안에 완성할 최소 기능)

결과 확인

5개 항목이 정리되면 성공입니다.
1차 버전 범위가 너무 크면 이어서 요청하세요:

1차 버전이 너무 크다. "입력 1가지 출력 1가지"의
가장 단순한 형태로 줄여줘. 나머지는 나중에 추가할 것으로 분리해줘.

실습 4 - 입력자료 / 출력자료 / 처리 정리

도구를 만들려면 세 가지가 명확해야 합니다.

입력: 내가 AI에게 주는 것 (메모, PDF, 엑셀 표...)
출력: AI가 만들어주는 것 (회의록, 체크리스트, 요약표...)
처리: 입력이 출력이 되기까지 AI가 해야 할 일

따라하기

같은 대화창에 이어서 아래 프롬프트를 붙여넣습니다.

복사 프롬프트 ④

내 도구의 입력·출력·처리를 정리해줘.

도구 이름: [도구 이름]
목적: [실습 3의 1번 결과 붙여넣기]

아래 형식으로 작성해줘.

입력자료 (내가 매번 붙여넣거나 첨부할 것)
- 3~5개 이내

출력자료 (AI가 만들어줘야 하는 것)
- 3~5개 이내, 형태까지 (예: 표, 개조식, 문단)

처리 (AI가 해야 할 일)
- 3~5개 이내 (예: 논의와 결정 구분, 담당·기한 붙이기)

조건:
- 초보자가 이해하기 쉽게
- 1차 버전 기준으로 최소한만

결과 확인

입력·출력·처리가 각각 3~5개로 정리되면 성공입니다.
스스로 점검: "입력을 내가 매번 실제로 준비할 수 있는가?"
(예: "회의 녹음 전체 텍스트"는 준비가 어렵지만 "내 손메모"는 항상 있습니다.
입력은 현실적일수록 좋은 도구가 됩니다.)

실습 5 - AI 도구 설계서 완성

오늘의 최종 결과물입니다. 지금까지 정리한 것을 설계서 한 장으로 모읍니다.
이 설계서는 프로젝트의 집중 학습 주차와 최종 완성 때 그대로 사용됩니다.

따라하기

같은 대화창에 이어서 아래 프롬프트를 붙여넣습니다.

복사 프롬프트 ⑤

지금까지 정리한 내용을 "AI 도구 설계서" 한 장으로 완성해줘.

형식:

[AI 도구 설계서]
1. 도구 이름:
2. 목적 (한 문장):
3. 사용자 (결과물을 보는 사람):
4. 입력자료:
5. 출력자료 (형태 포함):
6. 처리 (AI가 할 일):
7. 조건 (어투, 지켜야 할 규칙):
 - "입력에 없는 내용은 지어내지 말 것"은 반드시 포함
8. 1차 버전 범위:
9. 나중에 추가할 것:

조건:
- 한 페이지 안에 들어가게 간결하게
- 그대로 복사해서 보관할 수 있는 형태로

결과 확인

설계서 한 장이 완성되면 오늘 목표 달성입니다.
설계서의 3~7번은 좋은 프롬프트의 구조(사용자·입력·처리·출력·조건)와 같은 항목입니다.
그래서 이 설계서는 10주차에 거의 그대로 프롬프트 템플릿으로 바뀝니다.
오늘 쓴 것은 보관용 기획서가 아니라, 나중에 쓸 프롬프트의 초안입니다.

혼자 하다가 막혔을 때

AI 답변이 너무 어려울 때

답변이 너무 어렵다. 전문용어 없이, 초보자가 이해할 수 있게 다시 써줘.

기능(처리)이 너무 많아질 때

욕심이 과했다. 1차 버전에서 꼭 필요한 것 3개만 남기고
나머지는 "나중에 추가할 것"으로 옮겨줘.

내 업무와 미묘하게 어긋날 때

방향이 조금 다르다. 내 실제 업무는 이렇다.

[실제 업무 흐름을 자유롭게 설명]

이 흐름에 맞게 설계서를 수정해줘.

결과물 저장하기

실전 이메일/회의록 프롬프트 (실습 2) — 자주 쓰게 되는 것
AI 도구 설계서 (실습 5) — 1주차 프로젝트 메모와 함께 보관

설계서는 프로젝트의 집중 주차와 10주차 최종 완성 때 다시 사용합니다.
잃어버리지 않게 1주차 결과물과 같은 곳에 보관하세요.

이번 주 해보기

이번 주 실제 이메일 1건 또는 회의록 1건을 실습 2의 프롬프트로 작성해서 실제 업무에 써보세요.
초안 작성에 걸린 시간을 한 줄 메모해두세요.

오늘의 핵심

좋은 프롬프트의 구조: 역할·목적·사용자·입력·처리·출력·조건.
→ 매번 다 쓸 필요는 없지만, 결과가 이상하면 이 중 무엇이 빠졌는지 점검한다.
처음부터 큰 도구를 만들지 않는다. 1차 버전은 "입력 1가지 출력 1가지" 로 시작한다.